Die wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche und gut funktionierende Büchereiarbeit ist ein Team motivierter Mitarbeiterinnen und geeignete Rahmenbedingungen.

Unterschiedliche Motivationen

Die Gründe für ein ehrenamtliches Engagement in einer Bücherei sind vielfältig:

• Sinnstiftende Freizeitgestaltung und Dienst an der Gesellschaft
• Menschen Teilhabe, Chancengleichheit und lebenslanges Lernen ermöglichen
• Kirche lebendig machen
• Freude am Lesen und Medienkompetenz vermitteln
• Verantwortung übernehmen und Gestaltungsräume nutzen 
• Kontakt zu Menschen
• Bereicherung des Alltags

Teamkommunikation

Die Motivationen und Begabungen der Teammitglieder sind die wichtigste Ressource der Bücherei. Eine gemischte Altersstruktur fördert die Lebendigkeit der Gruppe. Je verschiedener die Mitglieder des Büchereiteams sind, desto leichter erreichen sie die unterschiedlichen Bedürfnisse der Benutzerinnen.

Wie können die Ressourcen im Team nun optimal genutzt werden? Damit sich im Team die Vorteile der Vielfalt, die unterschiedlichen Motivationen und Begabungen entfalten können, kommt es in erster Linie auf die Kommunikationskultur und die Kooperationsfähigkeit des Teams an. Die Abstimmung und Koordination im Team ist mindestens genauso wichtig wie die fachliche Kompetenz der Mitarbeiterinnen.

Rahmenbedingungen für Engagierte

Zu den grundlegenden Rahmenbedingungen für ein ehrenamtliches Engagement in der Büchereiarbeit gehören folgende Punkte:

• das Sicherstellen angemessener Arbeitsbedingungen durch den Träger
• der Versicherungsschutz durch den Träger
• die klare Beschreibung der Aufgaben und Verteilung der Zuständigkeiten im Team
• die Beratung und Unterstützung durch die Fachstelle
• die regelmäßige Teilnahmemöglichkeit an Fort- und Weiterbildungen
• die Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen inklusive Fahrtkosten durch den Träger (gegebenenfalls durch einen zusätzlichen Etat)
• ein Tätigkeitsnachweis der ehrenamtlich geleisteten Arbeit
• eine Anerkennungskultur und sichtbare Wertschätzung ehrenamtlichen Engagements durch den Träger (Dankeschön-Essen, Ehrenamtskarte und Ehrenamtsnachweis, Ehrungen durch die Fachstelle)
• eine wertschätzende Begrüßung und Verabschiedung von Engagierten

Jede in einem Team Engagierte leistet ihre Büchereiarbeit in einem festen Bezugsund Kontaktrahmen, der durch Beratung, Weiterbildungsangebote oder Serviceleistungen unterstützend zur Seite steht.

Engagement und Zeitmanagement

Büchereiarbeit umfasst vielfältige Betätigungsfelder, bietet kreative Gestaltungsspielräume und zahlreiche Mitwirkungsmöglichkeiten.

Ein professionelles Freiwilligenmanagement in der Büchereiarbeit geht wertschätzend mit der Ressource Zeit um. Aus diesem Grund sind fest terminierte, klare inhaltliche Aufgabenstellungen wichtig für den laufenden Büchereibetrieb.

Kontinuierliches und projektbezogenes Engagement

Der Büchereibetrieb braucht Mitarbeiterinnen, die sich kontinuierlich engagieren. Die Büchereiarbeit bietet aber auch Raum für projektbezogene ehrenamtliche Mitarbeit. Wenn sich immer mehr Menschen mit kleineren Zeitbudgets und für kürzere Zeitspannen oder nur projektgebunden engagieren, ist die Fluktuation im Team höher und der Einarbeitungsaufwand größer. Dies kann Unruhe in das Team bringen. Trotzdem wäre es schade, auf die Bereitschaft einiger Engagierter, sich ausschließlich projektbezogen einzubringen, zu verzichten. Besser ist es, zu sagen: „Wir brauchen dich und deine Begabungen!“ Zeitlich begrenzte Projekte in der Büchereiarbeit sind beispielsweise Veranstaltungstätigkeit, Lesepatenschaft, Leseförderaktionen, Erstellung des Jahresberichts, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.