Der Alphabetische Katalog

Das wichtigste Nachweisinstrument des Bestandes einer Bücherei ist der Alphabetische Katalog (AK). Die Führung eines AKs ist für alle Büchereien verpflichtend. Der AK verzeichnet den gesamten Bestand der Bücherei alphabetisch nach bestimmten Regeln und gibt Auskunft über alle in der Bücherei vorhandenen Medien. Er ist zur korrekten Bestandserschließung und -ergänzung notwendig.

Die Titelaufnahme enthält die formale, bibliografische Beschreibung einer Ausgabe eines Werkes. Für die Erstellung der Titelaufnahme sind die Regeln für die Alphabetische Katalogisierung für Öffentliche Bibliotheken RAK-ÖB genau zu beachten (s. Anh. „Bibliothekarische Titelaufnahme“).

Anlage der Katalogkarte für den Alphabetischen Katalog

Die Katalogkarte für den AK besteht aus der Titelaufnahme, die um inhaltliche

Gesichtspunkte ergänzt wird. Diese sind:

  • die Annotation, das ist eine kurze Inhaltsangabe
  • der Eignungshinweis (Altersangabe bei Kinderbüchern) bzw. Nicht-Buch-Medien
  • die Systematiknotation gemäß SKB bzw. SKB-E
  • die Interessenkreise
  • die Medienbezeichnung, soweit es sich nicht um Bücher handelt.

Auf diese Weise entsteht der sogenannte „Einheitszettel“, der durch Kopieren in mehrfacher Ausfertigung erstellt und in die verschiedenen Kataloge an allen erforderlichen Stellen einsortiert werden kann.

Nach der Anlage der Katalogkarte für den AK werden zusätzlich folgende Angaben aufgetragen:

  • die Zugangsnummer unten links
  • die Notationen der Sachgebiete (Hauptstelle und eventuelle Nebenstellen) unten rechts
  • bei allen nicht ausschließlich nach dem Ordnungswort aufgestellten Medien, z.B. bei Sachbüchern, die Notation der Hauptstelle oben links als Hinweis auf den Standort.
Abb. 10.2 Katalogkarten: Sachbuch und Roman

Ordnung des Alphabetischen Katalogs

Im Alphabetischen Katalog werden die Katalogkarten aller Medien in einem Alphabet geordnet, ohne Rücksicht auf die Medienart. Grundlage für die Sortierung ist das Ordnungswort (s. Anh. „Bibliothekarische Titelaufnahme“).

Ein Ordnungswort besteht aus einem Einzelbuchstaben oder aus einer Buchstabenfolge, die am Anfang und am Ende durch ein Spatium (= Zwischenraum, Leerfeld) begrenzt sind. Der Begriff „Ordnungswort“ ist nicht gleichbedeutend mit der grammatikalischen Bedeutung von „Wort“, da auch ein einzelner Buchstabe oder eine Verbindung von mehreren Wörtern ein Ordnungswort sein kann. Buchstaben oder Wörter, zwischen denen ein Zeichen (z.B. Apostroph, Punkt, Klammer, Strich) ohne vorangehendes oder nachfolgendes Spatium steht, bilden beispielsweise zusammen ein Ordnungswort.

Für die alphabetische Ordnung gelten im bibliothekarischen Bereich folgende Regeln:

  • Für die Einordnung relevant sind die Ordnungswörter (meist durch Fettdruck hervorgehoben).
  • Bestimmte und unbestimmte Artikel (der, die, das, ein, einer, eine) in allen Deklinationsformen sowie gleichlautende Zahlworte und Pronomina am Anfang des Sachtitels werden bei der Einordnung nicht beachtet.
  • Die Umlaute ä, ö, ü werden als ae, oe, ue geordnet.
  • Der Buchstabe ß wird wie ss behandelt.
  • Buchstaben oder Wörter, zwischen denen ein Zeichen (z.B. Apostroph, Punkt, Klammer, Strich) ohne Spatium steht, bilden zusammen ein Ordnungswort (z.B. O´Neal).
  • Bei gleichlautenden Ordnungswörtern werden Sachtitel immer hinter Verfassernamen sortiert.
  • Bei gleichlautendem Anfang zweier Ordnungswörter steht das kürzere vor dem längeren.
  • Liegen verschiedene Werke eines Verfassers vor, so werden diese nach Titeln alphabetisch sortiert. (Artikel am Anfang des Titels werden bei der Ordnung nicht beachtet!)
  • Stimmt das erste Ordnungswort überein, so ordnet man

– persönliche Namen (z.B. Bernhard von Clairvaux)

vor

–  Familiennamen (z.B. Bernhard, Thomas)

vor

–  Körperschaftsnamen (z.B. Bernhard-Eglin-Stiftung)

vor

–  Sachtiteln (Bernhard für Boshafte).

  • Verschiedene Verfasser mit dem gleichen Familiennamen werden nach ihren Vornamen geordnet. Abgekürzte Vornamen gelten als selbstständiges Ordnungswort. Fehlt der Vorname ganz, wird der Autor am Anfang der betreffenden Namensreihe eingeordnet.
  • Zahlen werden im Anschluss an das Alphabet eingeordnet, geordnet nach Wer- tigkeit (z.B. „1,2,3 Zahlenzauberei“ vor „50 Bauwerke“ vor „111 Hits für Kids“).
Abb. 10.3 Beispiel: Ordnung nach der Buchstabenfolge des Alphabets

Nebeneintragung im Alphabetischen Katalog

Im Alphabetischen Katalog müssen für bestimmte Ausgaben eines Werkes (z.B. Mehrverfasserschriften, Sachtitelwerke) Nebeneintragungen angelegt werden, damit unterschiedliche Sucheinstiege zum Erfolg führen. (Zur Anlage der Nebeneintragungen s. Anh. „Bibliothekarische Titelaufnahme“). Die Nebeneintragungen werden nach denselben Gesichtspunkten wie im vorherigen Abschnitt beschrieben in den AK eingeordnet.