Aktive Benutzerinnen sind Personen, die im Laufe des Berichtsjahres mindestens ein Medium entliehen haben. Um die Anzahl zu ermitteln, wird bei der ersten Entleihung im Jahr in der Zahlenleiste der Formulare die Ziffer gekennzeichnet, die der letzten Ziffer des laufenden Jahres entspricht:
Die so bearbeiteten Leserkartentaschen werden in der Kartei in die Abteilung „neu“ einsortiert. Am Jahresende ergibt die Zählung der Karten unter der Rubrik „neu“ die Summe der aktiven Entleiherinnen.
Die Anzahl der Neuanmeldungen ist aus der Leserliste zu entnehmen.
Die Leserkartentaschen der inaktiven Leserinnen können nach einiger Zeit aus der Kartei aussortiert werden. Vorher sollte die Bücherei den Kontakt zu diesen Leseri nen suchen, um sie gegebenenfalls wieder als aktive Benutzerinnen zurückzugewinnen.