Benutzungs- und Gebührenordnung
Die Büchereibenutzung wird durch die Benutzungsordnung geregelt. Die Benutzungsordnung regelt das Rechtsverhältnis zwischen Benutzerin und Bücherei und wird auf Vorschlag der Büchereileitung vom Rechtsträger der Bücherei erlassen und durch dessen Unterschrift in Kraft gesetzt.
Wichtige Anlage zur Benutzungsordnung ist die Anlage Datenschutz, in der Informationen gegeben werden, wie der Umgang der Bücherei mit den persönlichen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) geregelt ist.
Jede Benutzungsordnung regelt:
- die Zulassung und Gebühren zur Benutzung
- die Ausleihe und Benutzung der Medien
- das Verhalten der Benutzerinnen in den Büchereiräumen
- Ersatzforderungen bei stark beschädigten oder verlorenen Medien
- die Beachtung des Urheberrechts (besonders bei Nicht-Buch-Medien) durch die Benutzerinnen
- den Umgang mit den persönlichen Daten der Benutzerinnen in der Bücherei
Die Benutzerin erkennt die Bestimmungen der Benutzungsordnung und die Datenschutzregelungen durch ihre rechtsverbindliche Unterschrift an. Dieser Nachweis verbleibt in der Bücherei und ist bei Bedarf vorhanden. Nur so ist es möglich, bei Verstößen gegen diese Ordnung Forderungen geltend zu machen.
Gebühren werden in einer Gebührenordnung festgesetzt. Sie können in der Benutzungsordnung aufgelistet sein, aber auch als eigenes Dokument geführt werden. Dies hat den Vorteil, dass bei Änderungen der Gebührenordnung die Benutzungsordnung weiterhin rechtsgültig bleibt. In der Benutzungsordnung muss ein Hinweis auf die separate Gebührenordnung gegeben werden.
Alle Änderungen der Benutzungs- und Gebührenordnung bedürfen der Zustimmung durch den Rechtsträger und müssen den Benutzerinnen der Bücherei unverzüglich zur Kenntnis gebracht werden. Es genügt, über Änderungen zu informieren. Eine Unterschrift muss nicht neu eingeholt werden.
Grundsätzlich müssen Benutzungs- und Gebührenordnung in der Bücherei öffentlich zugänglich ausgehängt werden. Benutzerinnen der Bücherei können bei der Anmeldung eine Kopie der Benutzungs- und Gebührenordnung ausgehändigt bekommen.
Benutzungsordnung und Benutzerausweise (Vorlagen)
Hier finden Sie Vorlagen und Anleitungen des Borromäusvereins zur Benutzungsordnung einschließlich Datenschutz- und Einverständniserklärung sowie die Vorlage eines Benutzerausweises zum kostenlosen Download.