Hilfsmittel für die Ausleihe
Barcode (bei EDV-Verbuchung)
Für die Ausleihe wird das Medium außen mit einem Barcode-Etikett versehen und gegebenenfalls bei selbstausgedruckten Barcodes mit Folie gegen langfristiges Verwischen gesichert. Dabei ist darauf zu achten, dass das Barcode-Etikett bei allen Medien an der gleichen Stelle angebracht wird, um später im Ausleihbetrieb zeitaufwendiges Suchen zu vermeiden. Am besten erfolgt dieser Arbeitsschritt während der Medienerfassung. Außerdem sollte es sich nicht in unmittelbarer Nähe zum ISBN-Code befinden, da der Barcodescanner sonst häufig diesen einliest und es zu Fehlbuchungen kommt.
Buchkarte
Die Buchkarte dient zur Verbuchung der Entleihung. Für jedes einzelne Medium muss eine Buchkarte (siehe Kapitel 9 „Verwaltung und Erschließung von Medien ohne Bibliothekssoftware“) vorhanden sein. Die Eintragung kann die vollständigen Angaben der Titelaufnahme, eine Annotation (kurze Inhaltsangabe) sowie die Zugangsnummer enthalten.Buchkartentasche
Die Buchkartentasche wird auf der Innenseite des rückwärtigen Buchdeckels mit einem Abstand von etwa 12 beziehungsweise 20 mm zum Innenfalz eingeklebt. Dadurch wird das Herausfallen der Buchkarte verhindert. Sind auf dem Buchdeckel noch Texte oder Hinweise (z. B. Zeittafel, Stammbaum o. Ä.) aufgedruckt, wird eine transparente, selbstklebende Buchkartentasche verwendet.
Fristzettel (meist bei Ausleihe ohne EDV)
Der Fristzettel wird auf der letzten Seite gegenüber dem Buchdeckel am rechten Rand eingeklebt. Bei Bilderbüchern wird ein selbstklebender Fristzettel auf der Rückseite des Buchdeckels aufgeklebt, ebenso bei schmalen (Bastel-)Büchern und den Behältnissen von CDs, DVDs und Blu-ray-Discs.
Für Spiele wird ein besonderer Fristzettel verwendet. Auf ihm wird die Anzahl der Spielteile eingetragen, damit das Spiel bei der Rückgabe auf Vollständigkeit überprüft werden kann.