Die Katholische Öffentliche Bücherei ist ein wichtiger Teil der lokalen Kultur- und Bildungsinfrastruktur. Die statistische Erfassung der erbrachten Leistungen und Arbeiten macht dies in konkreten Zahlen transparent. Die Jahresstatistik einer Bücherei ist ein wichtiges Instrument der Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit, denn die Kennzahlen bieten belastbare Argumente, mit deren Hilfe sich die Benutzung und die Interessen der Bücherei belegen und darstellen lassen.

Die Büchereien müssen mit einer aktiven Öffentlichkeitsarbeit bestrebt sein, vor allem Entscheidungsträger über die geleistete Arbeit in der Bücherei zu informieren und ihre Weiterentwicklung zu gestalten. Die regelmäßige Information über Angebote, Leistungen und Ziele der Bücherei wird mittels der Büchereistatistik und dem Jahresbericht transparent gemacht.

Zudem bietet die Auswertung ihrer Statistik den Büchereien wichtige Informationen, auf deren Grundlage das Bestandsmanagement und die Etatplanung angepasst werden, um auf Entwicklungen und neue Trends zu reagieren. Nicht zu unterschätzen ist auch die Wirkung ‚guter Zahlen‘ auf die Motivation im Team.