Jahresstatistik

Am Jahresende werden die Jahresabschlussarbeiten durchgeführt. Diese Arbeiten sind zwingend notwendig, um das aktuelle Berichtsjahr abzuschließen und das neue Ausleihjahr zu beginnen.

Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS)

Für die Darstellung der Bibliothekslandschaft in Deutschland sowie die Vergleichbarkeit ist es wichtig, dass jede Bücherei die gleichen statistischen Angaben erhebt. Hierfür gibt es für alle Bibliotheken das DBS-Formular.

Das hbz (Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen) erhebt in der „Deutschen Bibliotheksstatistik“ (DBS) rein statistische Daten zu den Ergebnissen der Büchereiarbeit, z.B. Bestands- und Ausleihzahlen, Finanzen etc. Die Ergebnisse gehen in den Leistungsnachweis aller deutschen Bibliotheken – die „Deutsche Bibliotheksstatistik“ – ein.

Auf dem Portal können standardisierte und variable Auswertungen getätigt werden. So lässt sich z.B. die eigene Bücherei mit Büchereien im selben Landkreis mit gleicher Trägerschaft und Bestandsgröße vergleichen. Diese Vergleiche liefern z.B. wichtige Argumente in Finanzverhandlungen. Die Auswertung kann in verschiedene Dateiformaten exportiert und leicht weiter verarbeitet werden, so dass das Einbinden in Präsentationen zur Veranschaulichung erleichtert wird.


Sonderbogen

Im Sonderbogen der Katholischen Büchereiarbeit werden z.B. folgende Angaben gefordert: Einbindung der Bücherei in die Kirchengemeinde, Herkunft der Mittel, etc.

Darüber hinaus werden Fragen gestellt, die die Angaben der Deutschen Bibliotheksstatistik ergänzen oder weiter aufschlüsseln, z.B. zu Service- und Dienstleistungen der Bücherei oder zur Altersstruktur der Ehrenamtlichen.


F
ormulare

Fachstellen und Borromäusverein sowie Sankt Michaelsbund erheben die gleichen Daten, allerdings in unterschiedlicher Form:

Diese Formulare werden ausgefüllt, mit den Unterschriften von Büchereileitung und Träger versehen und anschließend an die jeweils zuständige diözesane Fachstelle geschickt. Dort werden verschiedene Auswertungen (z.B. Gesamt-Bistumsstatistiken, Landkreisstatistiken) erstellt und die Daten an das hbz sowie an die beiden Verbände weitergeleitet. Für die Büchereien des Sankt Michaelsbundes übernimmt die Landesfachstelle für Büchereiarbeit zentral die elektronische Datenübertragung sämtlicher statistischer Daten an das hbz.

Ausnahme: Am Biblotheksindex (BIX) teilnehmende Bibliotheken müssen aufgrund der unterschiedlichen Abgabetermine die für den BIX relevanten Daten selbst online eingeben!

Jahresstatistik 2015 - Sankt Michaelsbund

Die Bibliotheksstatistik für die Kirchliche Büchereiarbeit in Deutschland wird jedes Jahr in Ausgabe 3 der Zeitschrift des Borromäusvereins e.V., BiblioTheke, veröffentlicht.